Dokument · art. 13 RODO

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych klientów Robert Rojkowski Trener Personalny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia RODO informujemy, co następuje:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług jest Robert Rojkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Robert Rojkowski Trener Personalny (adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Myśliwska 94/4, 80-283 Gdańsk), wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG); NIP: 5833008123; REGON: 221999053; adres poczty elektronicznej: kontakt@rrway.pl – zwany dalej „Administratorem”.
2. Administrator informuje, iż nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
3. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzeniem RODO”.
4. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celach, przez okres, na podstawie i w oparciu o zasady wskazane w niniejszym dokumencie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych osobowych w wymaganym zakresie uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi zawartej z Administratorem, jak również w stosownych przypadkach wykonanie obowiązków ustawowych nakładanych przez obowiązujące przepisy prawa na Administratora.
5. Dane osobowe zbierane są od osoby, której dane dotyczą, podczas i w związku z zawarciem umowy. Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach, na następujących podstawach i w okresach wskazanych niżej:

   Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania danych	Okres przechowywania danych
   Wykonanie umowy o świadczenie usług treningu personalnego (w tym utworzenie i prowadzenie konta klienta i korzystanie z internetowej aplikacji pomiary.rrway.pl) lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy	Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem tej umowy. Artykuł 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii) – w zakresie danych dotyczących stanu zdrowia (informacje o przebytych urazach, chorobach i przyjmowanych lekach), zebranych podczas wywiadu poprzedzającego rozpoczęcie współpracy oraz w toku jej trwania, niezbędnych do bezpiecznego i prawidłowego prowadzenia treningu, osoba, której dane dotyczą, wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych w celu skorzystania z usług świadczonych przez Administratora.	Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy o świadczenie usług, w tym do czasu zakończenia współpracy i usunięcia konta w aplikacji pomiary.rrway.pl, a w przypadku danych szczególnej kategorii – nie dłużej niż do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu.
   Wypełnienie obowiązków podatkowych i ewidencyjnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą	Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO (obowiązek prawny) w związku z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.	Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, w szczególności do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego (co do zasady pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
   Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora w związku z zawarciem i realizacją umowy	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora w związku z zawarciem i realizacją umowy.	Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń, które może podnosić osoba, której dane dotyczą, w stosunku do Administratora. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń okresowych oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
   Marketing usług Administratora	Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda) – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach marketingowych przez Administratora (np. przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną).	Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu, przy czym pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Przetwarzanie danych, poza przypadkami określonymi wyżej, może również nastąpić na podstawie odrębnej zgody udzielonej przez Państwa w zakresie wskazanym w treści tej zgody. W takim wypadku przetwarzanie Państwa danych osobowych następować będzie do wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, na przetwarzanie jej danych w określonym w tej zgodzie celu.
7. Dla zapewnienia prawidłowości naszych działań, w tym dla realizacji naszych usług zgodnie z warunkami umowy, konieczne może być korzystanie przez Administratora z usług podmiotów trzecich oraz przekazanie im Państwa danych osobowych. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
8. Odbiorcami danych osobowych mogą być (1) dostawcy usług księgowych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie w prowadzeniu rozliczeń związanych z działalnością gospodarczą (np. biuro rachunkowe); (2) dostawcy usług technicznych i informatycznych umożliwiający Administratorowi świadczenie usług, w tym dostawca hostingu i utrzymania aplikacji pomiary.rrway.pl oraz strony internetowej rrway.pl; (3) dostawcy usług wspierających działania marketingowe podejmowane przez Administratora (np. narzędzia do wysyłki wiadomości e-mail) – przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych powyżej odbiorców lub kategorii odbiorców. Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszym dokumencie.
9. Dodatkowo, dane osobowe mogą być udostępniane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej (np. policji), w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą:
    1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
    2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), to ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    4. Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    5. Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
11. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w punkcie powyżej, można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną zgodnie z danymi kontaktowymi Administratora wskazanymi na wstępie.
12. Państwa dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
13. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Oświadczenia i zgody odebrane przy zawarciu umowy

Poniższe oświadczenia i zgody, wraz z podpisem i datą, zostały odebrane w formie papierowej przy starcie współpracy. Ich treść przytaczamy tu w całości, dla przejrzystości - bez pól do podpisu, które dotyczą wyłącznie wersji papierowej.

Kontakt

adres e-mail: kontakt@rrway.pl
telefon: +48 662 559 195 (opłata za połączenie jak za zwykłe połączenie telefoniczne, zgodnie z pakietem taryfowym dostawcy usług)
pisemnie pod adresem: ul. Myśliwska 94/4, 80-283 Gdańsk